Администратор проекта

ГК Борлас
Москва — Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Администратор ИТ-службы (Менеджер по корпоративной связи компании)
Организация работы по направлению "корпоративная связь компании".
Заключение и ведение и сопровождение договоров с поставщиками услуг мобильной связи МТС и Билайн: работа по заключению договоров и доп.соглашений на услуги связи, выбор оптимального тарифа с учетом потребностей сотрудников компании, согласование и установка индивидуального корпоративного тарифа , подготовка договоров.
Сопровождение процедуры согласования договоров в системах Аtlassian (jira, wiki).
Отслеживание сроков выполнения отчетной документации контрагента: своевременное предоставление счетов, детализации, проверка выставленных документов на корректность, взаимодействие в представителем контрагента в спорных ситуациях (корректировки счетов).
Согласование и оплата выставленных счетов в системе OEBS Казначейство.
Отслеживание сроков оплаты.
Организация своевременной поддержки пользователей корпоративной связи.
Подключение услуг (взаимодействие с представителями компаний, самостоятельная работа в личном кабинете), ведение процедуры переоформление новых абонентов, отслеживание сроков исполнения по всем заявкам.
Принятие своевременных мер по оптимизации расходов на мобильную связь компании и сотрудников : подбор тарифов, подключение оптимизирующих услуг, отслеживание актуальности предлагаемых услуг контрагента, индивидуальных подход.
Ведение внутренней базы данных абонентов –сотрудников компании в своднай таблице Exсel: все начисления по услугам связи каждого абонента ежемесячно и расчеты по удержанию их задолженности.
Рассылка информационных писем о задолженности сотрудникам.

Ведение базы данных абонентов в "Fastkom" и «Расчеты-М", отслеживание дебиторской задолженности по ним, проведение процедур блокировки и разблокировки абонентов.
Выставление и отправка счетов, работа с актами сверки.
Обработка корреспонденции службы: регистрация, учет, хранение.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Составление и отслеживание заявок на материально-техническое обеспечение службы.

Обработка корреспонденции службы, учет и хранение документации.
Ведение табеля учета рабочего времени, учет и контроль выполнения графика отпусков.
Учет фактического наличия, поступления нового оборудования и движения оборудования, имеющегося в службе.
Проведение инвентаризации оборудования и оформление актов по списанию оборудования.
Ведение внутренней базы учета ТМЦ и ОС службы. Осуществление сопровождения договоров на энергоресурсы и т/о, подготовка и отслеживание счетов и оплаты по ним.

Обработка входящей и исходящей документации компании.
Подготовка договоров и смет.
Жизнеобеспечение офиса, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой (ПК, факс, сканер, принтер)